Od 1 stycznia 2016 roku w sprawach cywilnych obowiązuje znowelizowana instytucja mediacji. Nowe przepisy kodeksu postępowania cywilnego zmieniają zasady prowadzenia mediacji. Głównie chodzi o usprawnienie i skrócenie sporów poprzez zachęcenie stron do polubownego ich rozwiązywania przed skierowaniem sprawy do sądu lub w toku postępowania sądowego.
Dobrowolna mediacja czy jednak nie?
Mediacja wciąż pozostaje dobrowolną instytucją, niemniej jednak sądy kładą większy nacisk na pouczenie stron o jej możliwości. Wprowadzony zostaje art. 187 § 1 k.p.c. pkt 3, który określa, że każdy pozew będzie musiał zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.
Kolejno ze znowelizowanego art. 103 § 2 k.p.c. wynika, że niezależnie od wyniku sprawy sąd będzie mógł obciążyć stronę lub interwenienta obowiązkiem zwrotu kosztów wywołanych ich niesumiennym lub oczywiście niewłaściwym postępowaniem, a także nieusprawiedliwioną odmową poddania się mediacji.
Poufność mediacji
Mediatora i strony biorące udział w mediacji obowiązuje tajemnica dotycząca faktów, które zostały ujawnione w drodze mediacji. Instytucja mediacji dopuszcza do udziału w niej także pełnomocników stron, członków rodziny, ekspertów. Osoby te również zostają objęte zachowaniem tajemnicy faktów.
Spotkanie informacyjne
Sędzia wyznaczony do danej sprawy może wezwać strony do udziału w spotkaniu informacyjnym. Dotyczy ono głównie polubownych metod rozwiązania sporu. Spotkanie może być prowadzone przez sędziego, referendarza sądowego, mediatora, urzędnika sądowego lub asystenta sędziego. Każde spotkanie informacyjne jest wyznaczane tylko i wyłącznie po rozpoznaniu sprawy, czy ma ona szansę na polubowne rozwiązanie.
Strony mają pierwszeństwo w wyborze mediatora. Po wyborze sąd przekazuje dane mediatorowi, który może już w tym momencie zapoznać się z aktami sprawy. Mediacja wyznaczana jest na okres do 3 miesięcy.
Brak zgody na mediację
Jeśli druga strona nie wyrazi zgody na mediację, wierzyciel zachowuje pozytywne skutki związane z przerwaniem biegu przedawnienia roszczenia, jeśli wniesie pozew w przeciągu 3 miesięcy.